DIN 69909
Multiprojektmanagement
Programme vs. Projektportfolios — zwei Formen mit unterschiedlichen Zielsetzungen.
Einordnung
Der wesentliche Unterschied zwischen Programmen und Projektportfolios liegt in ihrer Zielsetzung, ihrer zeitlichen Dauer und ihrer inhaltlichen Verknüpfung. Beide stellen Formen des Multiprojektmanagements dar, verfolgen jedoch unterschiedliche Zwecke.
Die zentralen Unterschiede
1. Zielsetzung & Verknüpfung
Programme bestehen aus miteinander verknüpften Projekten, die ein gemeinsames übergeordnetes Ziel verfolgen (z. B. Entwicklung einer neuen Produktlinie).
Projektportfolios fassen Projekte und Programme in einem abgegrenzten Verantwortungsbereich zusammen. Der Schwerpunkt liegt auf der Auswahl und Priorisierung der „richtigen" Vorhaben zur Unterstützung der Unternehmensstrategie.
2. Zeitliche Dauer
Programme sind, analog zu Projekten, zeitlich befristet. Ein Programm endet spätestens mit der Erreichung des übergeordneten Ziels oder dem Abbruch des Vorhabens.
Projektportfolios stellen eine permanente Managementaufgabe dar. Kontinuierlich werden neue Projekte integriert, während abgeschlossene ausscheiden.
3. Hierarchische Einordnung
Ein Projektportfolio nimmt in der Hierarchie typischerweise eine übergeordnete Position zum Programm ein. Ein Portfolio kann neben einzelnen Projekten auch komplette Programme umfassen.
Ein Programm umfasst in der Regel ausschließlich die Projekte, die zur Erreichung des spezifischen Programmziels unerlässlich sind.
Zusammenfassung der Unterschiede
| Merkmal | Programm | Projektportfolio |
|---|---|---|
| Fokus | Erreichen eines spezifischen Gesamtziels durch verknüpfte Projekte. | Strategische Steuerung und Priorisierung aller Vorhaben einer Organisation. |
| Dauer | Temporär (endet mit Zielerreichung). | Permanent (fortlaufender Prozess). |
| Abhängigkeit | Projekte sind inhaltlich stark voneinander abhängig. | Projekte/Programme können inhaltlich unabhängig sein; sie konkurrieren aber um Ressourcen. |
| Struktur | Besteht aus Projekten. | Besteht aus Projekten, Programmen und ggf. weiteren Portfolios. |
Die Rolle des PMO
Das Project Management Office (PMO) übernimmt häufig eine zentrale Rolle bei der Koordination und strategischen Ausrichtung beider Projektformen.