Prozessmodell
Der Projektlebenszyklus
Fünf logisch zusammenhängende Phasen strukturieren den gesamten Projektablalauf.
Das Prozessmodell des Projektmanagements bildet den Kern des modernen Projektmanagements und unterteilt den Projektlebenszyklus in fünf logisch zusammenhängende Phasen.
Die fünf Phasen
Initialisierung
Aus einer Idee oder einer Kundenanfrage wird ein formaler Startpunkt geschaffen. Ziele werden skizziert, Verantwortlichkeiten geklärt und die Freigabe für die nachfolgende Phase vorbereitet.
Definition
Die Machbarkeit des Projekts wird bewertet. Projektziele werden spezifisch und messbar definiert, Stakeholder analysiert und eine erste Grobstruktur des Projekts erstellt.
Planung
Eine der zentralen Aufgaben im Projektmanagement. Der Projektstrukturplan (PSP) wird als hierarchische Darstellung aller Aufgaben erstellt. Anschließend erfolgen Terminplanung (Netzplantechnik), Ressourcenplanung sowie Kosten- und Finanzmittelplanung. Diese Einzelpläne werden im integrierten Projektplan zusammengeführt.
Steuerung
Während der Durchführung ist eine kontinuierliche Überwachung von Terminen, Kosten und Qualität unerlässlich. Ein zentrales Element ist das Änderungsmanagement, welches eine kontrollierte Reaktion auf Abweichungen vom ursprünglichen Plan ermöglicht.
Abschluss
Die formale Beendigung erfolgt mit der Abnahme der Ergebnisse durch den Auftraggeber. Projekterfahrungen („Lessons Learned") werden dokumentiert, die Projektorganisation aufgelöst und ein umfassender Abschlussbericht erstellt.
Logisch zusammenhängende Phasen
Jede Phase baut auf der vorherigen auf und bereitet die nachfolgende vor. Die Freigabe am Ende jeder Phase markiert den kontrollierten Übergang zur nächsten.